voor gemeenten, over duurzaamheid

Om zoveel mogelijk papier te besparen en een bijdrage te leveren aan de duurzaamheidsambitie heeft de gemeenteraad ook besloten dat het aanbieden van papieren vergaderstukken aan instellingen, bedrijven en particulieren beëindigd moet worden. Alle vergaderingstukken, agenda’s en geluidsfragmenten zijn digitaal beschikbaar in het raadsinformatiesysteem dat via www.gemeenteraadhardenberg.nl voor iedereen toegankelijk is.

Duurzaam en goedkoop
De iPad wordt betaald uit de vergoeding die raadsleden krijgen om een computer aan te schaffen. In Hardenberg heeft de raad besloten deze vergoeding met ingang van 2011 terug te brengen tot 700 euro per raadsperiode. Deze 700 euro gebruikt de gemeente om een iPad aan te schaffen. Daarnaast zal het papierloos vergaderen een besparing opleveren op papier- en reprokosten. Denk maar eens aan tijd, papier, inkt en de portokosten die deze werkwijze bespaart als de vergaderstukken niet meer verspreid worden.

Uitgerekend is dat de aanschaf van een iPad gelijk staat aan het papier dat in twee jaar tijd aan een Hardenbergs raadslid wordt toegestuurd. Na twee jaar gaat het dus ook een besparing in geld opleveren.

Samenwerken
Het raadsinformatiesysteem, het online uitzenden van de raadsvergaderingen, maar ook het digitaal vergaderen via een iPad heeft de gemeenteraad samen met het bedrijf NotuBiz uit Rotterdam ontwikkeld. Door deze samenwerking sluiten de verschillende systemen goed op elkaar aan en is alle informatie voor iedereen toegankelijk.

Bron: Gemeente Hardenberg